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WordPress Plugin Contact Form 7

Mit dem Inkrafttreten der DSGVO wurde die Informationspflicht über den Datenschutz sehr klar geregelt und alle Formulare müssen entsprechend eingestellt werden. Hier erkläre ich kurz wie der obligatorische Datenschutzhinweis bei den Formularen von Contact Form 7 ergänzt werden kann.

So richtet man Contact Form 7 DSGVO konform ein

Gleich eine gute Nachricht das Plugin Contact Form 7 ist schon von haus aus mit allen benötigten Feldern / Erweiterungen ausgestattet um DSGVO konforme Formulare zu erstellen. Also keine Zusatzplugins installieren, keinen erweiterten Lizenzen kaufen oder ähnliches.

Nun die Schritte wie man dir DSGVO konforme Zustimmung seiner User bei Kontaktformularen einholt:

1. Im WordPress Admin: Klickt man zuerst links auf „Formulare“ und öffnet dann entweder ein vorhandenes Kontaktformular oder erstellt ein neues.

2. Beim Bearbeiten eines Formulars findet man oben diverse Buttons zum Erstellen von Formularfeldern. Wir benötigen den Button „Zustimmung / Acceptance“.

3. Es öffnet sich ein kleiner Popupdialog, hier müssen wir das Feld „Namen“ ausfüllen und unserer Box einen Namen geben, danach klicken wir einfach auf den Button „Tag einfügen“.

4. Im Quelltext deines Kontaktformular findet man nun den Shortcode für die Checkbox: [ acceptance dsvgo ].

5. Jetzt müssen wir noch die Checkbox mit unserem Hinweis zum Datenschutz erweitern. Dazu empfiehlt es sich vor dem Shortcode noch etwas wie „Datenschutzhinweis“ einzutragen um einen Feldbezeichner zu erhalten. Dann kommt direkt nach dem Shortcode der eigentliche Hinweistext, bitte unbedingt mit einem Link zur Datenschutzerklärung. Direkt nach dem Hinweistext kommt dann der Shortcode [ /acceptance ], das macht dann den ganzen Text klickbar um den Datenschutzhinweis zu bestätigen.

6. Wir Speichern den Vorgang und sind nun fertig mit der DSGVO konformen Erweiterung unseres „Contact Form 7“ Kontaktformulars.

Das fertige Kontaktformular erfordert nun die aktive Zustimmung des Benutzers durch Setzen eines Hakens in der Checkbox. Wird dieser nicht gesetzt, erscheint ein roter Hinweistext, der sich im Formulareditor ändern lässt.

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